L’intelligenza artificiale in azienda: regole, rischi e sicurezza
Per chi in azienda usa ChatGPT, Copilot, Gemini o le funzioni di intelligenza artificiale dei gestionali, e per chi deve decidere come farle usare. In mezza giornata: come funzionano questi strumenti, che cosa chiedono le regole europee e italiane, quali regole interne darsi.
Guarda il programma →Chiedi informazioni su WhatsAppDue regole per chi usa l’intelligenza artificiale al lavoro.
Il regolamento europeo e un decreto italiano del 2026 chiedono alle aziende di occuparsene.
Non impongono un attestato: chiedono misure adatte ai ruoli e agli strumenti usati. Poter mostrare che cosa si è fatto conviene: se un’autorità o un cliente lo chiede, servono documenti.
Dal 2 febbraio 2025
L’articolo 4 del regolamento europeo chiede a chi usa l’intelligenza artificiale per lavoro di prendere misure perché il personale la conosca.
Luglio 2026
La norma è stata riscritta. Nessun livello minimo, nessun attestato obbligatorio: contano le misure prese.
Dal 23 ottobre 2026
Il decreto legislativo 179/2026 porta nella valutazione dei rischi i sistemi che incidono sull’organizzazione del lavoro.
Informare e formare
Lo stesso decreto chiede al datore di lavoro di informare e formare i lavoratori sui rischi specifici di questi sistemi.
Dal 2 agosto 2026
Valgono gli obblighi di trasparenza: dire quando si parla con una macchina, segnalare i contenuti artificiali.
Dal 2 dicembre 2027
Arrivano gli obblighi per i sistemi ad alto rischio, per esempio nella selezione e nella gestione del personale.
Per chi usa questi strumenti e per chi decide come usarli.
In aula possono stare insieme titolari, responsabili di ufficio e impiegati, fino a 15 persone della stessa azienda.
Non servono conoscenze tecniche.
- Titolari e amministratori
- Responsabili di ufficio
- Chi usa ChatGPT, Copilot o Gemini
- Chi usa le funzioni di intelligenza artificiale dei gestionali
- Chi segue il personale
- Chi segue la sicurezza sul lavoro
Quattro unità in mezza giornata.
Circa un’ora su quattro è lavoro dei partecipanti: due esercitazioni e la verifica finale.
Come funzionano questi strumenti e dove sbagliano
- Che cosa fa un modello linguistico e perché a volte inventa
- Gli errori tipici, su casi reali
- Dove finiscono i dati scritti nella richiesta
- Esercitazione: l’elenco degli strumenti usati in azienda
Le regole europee per chi li usa
- Chi è fornitore e chi è utilizzatore
- I livelli di rischio e le pratiche vietate
- Trasparenza e sistemi ad alto rischio
- L’articolo 4: che cosa chiede e come si dimostra
Lavoro e dati: le regole italiane
- L’informativa ai lavoratori quando l’azienda usa l’intelligenza artificiale
- Dati personali: che cosa non si scrive in una richiesta
- Controlli a distanza e Statuto dei lavoratori
- Chi firma un testo scritto con l’aiuto della macchina ne risponde
Sicurezza sul lavoro e regole interne
- Quali sistemi entrano nella valutazione dei rischi
- I rischi specifici e le misure di prevenzione
- Chi se ne occupa in azienda
- Esercitazione: la pagina di regole interne
In chiusura: verifica di dieci domande e attestato di frequenza nominativo con l’esito. L’attestato non è una certificazione.
Quattro documenti da mostrare a chi li chiede.
Nascono dal lavoro fatto in aula e restano in azienda dopo il corso.
L’elenco degli strumenti
Gli strumenti di intelligenza artificiale usati in azienda, con chi li usa e per quali attività. Lo compilano i partecipanti.
Una pagina di regole interne
Quali strumenti sono ammessi, per quali attività e con quali dati, chi autorizza uno strumento nuovo. Da far approvare al titolare.
Registro e programma
Il registro delle presenze firmato e il programma datato.
La scheda delle misure adottate
Dice chi è stato formato, su che cosa e quando. La firma il datore di lavoro.
Dalla richiesta al corso in quattro passi.
Ci scrivi
Su WhatsApp, per telefono o per email: ci dici quante persone devono seguire il corso e con quali ruoli.
Il questionario
Una settimana prima il referente dell’azienda compila un questionario di dieci minuti sugli strumenti usati. Gli esempi in aula vengono da lì.
Il corso
Quattro ore in presenza, nella sede dell’azienda o in aula Theorema a Cosenza. Su richiesta a distanza, in diretta.
Attestato e documenti
Ogni partecipante riceve l’attestato di frequenza con l’esito della verifica. All’azienda restano i documenti preparati in aula.
Quanto costa
Il preventivo dipende dal numero di partecipanti e dalla sede. Lo ricevi dopo il primo contatto, senza impegno.
Formazione finanziata?
Se l’azienda aderisce a un fondo interprofessionale, verifichiamo insieme se il corso può rientrare in un piano formativo finanziato. Non è garantito: dipende dagli avvisi aperti e dai requisiti dell’azienda.
Un corso costruito sugli strumenti che usi davvero.
Formiamo persone e imprese dal 1997, con sede a Cosenza. Siamo un ente di formazione con accreditamento regionale.
Già al lavoro con le scuole
Affianchiamo le scuole finanziate dal DM 219/2025 negli snodi formativi per l’intelligenza artificiale. Vedi la pagina
Si parte dai tuoi strumenti
Gli esempi in aula vengono dal questionario compilato prima del corso: gli strumenti e le attività sono quelli della tua azienda.
Si esce con i documenti
L’elenco degli strumenti e la pagina di regole interne li scrivono i partecipanti durante le esercitazioni.
Le risposte alle domande più comuni.
Il corso è obbligatorio?
L’articolo 4 del regolamento europeo chiede a chi usa l’intelligenza artificiale per lavoro di prendere misure perché il personale la conosca. Non impone un corso preciso né un attestato. Il decreto legislativo 179/2026 chiede inoltre di informare e formare i lavoratori sui rischi specifici dei sistemi che incidono sull’organizzazione del lavoro. Il modulo è un modo per farlo e per poterlo mostrare.
Rilasciate una certificazione di conformità?
No. La norma non prevede certificazioni. A fine corso c’è un attestato di frequenza nominativo con l’esito della verifica, e all’azienda restano i documenti preparati in aula.
Servono conoscenze tecniche?
No. Il corso è pensato per chi usa questi strumenti in ufficio e per chi decide come farli usare.
Quante persone possono partecipare?
Fino a 15 persone della stessa azienda, anche con ruoli diversi.
Dove si svolge?
In presenza, nella sede dell’azienda o in aula Theorema a Cosenza. Su richiesta a distanza, in diretta.
Quanto costa?
Il preventivo dipende dal numero di partecipanti e dalla sede. Scrivici e lo ricevi senza impegno.
Si può finanziare?
Se l’azienda aderisce a un fondo interprofessionale, verifichiamo insieme se il corso può rientrare in un piano formativo finanziato. Non è garantito: dipende dagli avvisi aperti e dai requisiti dell’azienda.
Quando iniziano i corsi?
Non ci sono edizioni a calendario: la data si concorda con l’azienda.
Il corso aggiorna il documento di valutazione dei rischi?
No. L’unità sulla sicurezza spiega quali sistemi entrano nella valutazione dei rischi e quali misure servono. L’aggiornamento del documento resta compito del datore di lavoro con il suo responsabile della sicurezza.
Usiamo solo ChatGPT per scrivere le email: ci serve?
Un assistente per scrivere le email di solito non rientra tra i sistemi che incidono sull’organizzazione del lavoro. Restano però le domande sui dati che si scrivono nelle richieste e su chi risponde dei testi. Il corso parte da lì.
Richiedi informazioni
Dicci quante persone devono seguire il corso e con quali ruoli: ti rispondiamo con modalità e preventivo. Nessun impegno.
Scrivici su WhatsApp →Scrivici un’email- Telefono0984 414039 · 371 376 4283
- Emailtheoremaformazione@gmail.com
- Sede amministrativaVia Medaglie d’Oro n.106 · 87100 Cosenza
- Theorema S.r.l.Ente di formazione con accreditamento regionale
- Pagina informativa: non è consulenza legale né garanzia di conformità. Gli obblighi dipendono dalla situazione di ogni azienda.
- La formazione è una delle misure: la valutazione dei rischi e le scelte sugli strumenti restano a carico dell’azienda.
Riferimenti normativi: regolamento (UE) 2024/1689, come modificato dal regolamento (UE) 2026/1744; legge 132/2025; D.Lgs. 179/2026; D.Lgs. 81/2008. Riferimenti aggiornati a novembre 2026.
Programma, quote e calendario si concordano con l’azienda: per questo le singole edizioni non sono indicate in pagina.